协同办公管理解决方案

2017-08-15 09:36| 查看:

协同办公管理面临的挑战
 
1、传统的信息共享方式,以电话、传真、QQ等方式如何保障信息完整性、可追溯性和安全性等问题?
2、现有模式的业务流程审批采取的是半手工模式签批,导致文件流转速度慢,效率低下,存在及时性和规范性差,尤其是异地办公和移动办公审批无法实现,如何满足移动互联网时代的办公环境变化?
3、 各机构、各部门和各职员在日常运转过程中所发生的所有的运行数据都分散的保存在各个不同的地方,如何解决数据的分散造成的问题就是导致数据之间的断裂和不完整性?
4、跨部门沟通困难,出现问题容易相互推卸责任,如何做到溯源管理?
5、党务工作(收发文、党员管理、党费缴纳、党务公开等信息)开展手工模式开展繁琐,如何保障不出现错漏?
6、项目招标公正与透明管理、工程变更概预算,如何解决合规管理,现有手工模式下的这些业务过程不利于纪检监察部门的监督管控,如何应用现代化工具进行相关监管?

思普政府投融资平台企业协同办公管理解决方案
 
      思普协同办公管理系统以管理大师“彼德.德鲁克”先生提出的目标管理为导向、并结合PDCA(戴明循环)思想,基于平衡计分卡的原理从4个纬度(财务、客户、内部流程、学习成长)帮助客户实现企业管理的标准化、规范化、流程化和精细化高效协同营运管理。

       思普平台是一套协同应用与协同开发平台,完全不同于其他办公自动化系统的信息化产品,她的设计理念也领先于同类产品。因为我们在系统设计之初,就考虑的是如何更好的总结和抽象用户在信息化过程中需要解决的问题,哪些是标准的,哪些是一定具有个性化的。把这些问题总结和抽象之后,我们都专门为之开发了图形化的开发平台,使每一个用户都可以非常简单的调整个性化需求。也就是说,我们的系统不仅仅是一套管理系统,更是一套开发平台,客户在使用过程中完全可以自主控制,自主升级,保障了系统可以根据客户的需求变化而不断的成长功能,达到保护用户对办公系统的投资,并使用户的投资得到不断增值。

       普协同办公管理解决方案可以帮助平台型集团企业建立统一的信息共享平台和数据中心,实现集团总部各职能部门之间、集团与各级机构之间的信息共享、通过信息门户功能实现对公司各业务部门对关键信息和数据的统一有序管理、共享和利用,提高企业现有关键业务数据和信息对公司管理的价值提升。








方案价值
 
 1、
建立集团企业的信息共享平台:通过信息门户功能实现对公司各业务部门对关键信息和数据的统一有序管理、共享和利用,提高企业现有关键业务数据和信息对公司管理的价值。
 2、提高集团企业的运营效率:实现企业总部各职能部门的信息共享、通过协同管理系统的工作流程管理模块实现职能部门之间管理及业务流程电子化流转,实现企业管理的规范化和高效化运转,达到全面提升企业的运营效率。
 3、实现项目关键业务管控,提高企业决策效率:实现集团总部对下属公司的各类项关键业务的流程(项目合同评审、资金计划、资金支付等)的审批,同时实现项目或下属公司运营数据项对企业总部数据及时传递和汇报,达到有效提升企业的决策效率。
 4、
实现集团企业数据中心应用:协同管理系统既需要实现通过工作流管理系统实现包括办公在内的业务流转功能,同时也需要考虑这些业务数据导入到专业系统中,比如财务系统;又要实现可以获取专业业务系统中的经营汇总数据,并实现通过门户功能展现给管理层查询。
 5、为集团企业信息化一体化和大数据应用平台建设奠定基础:由于企业处理高速发展阶段,很多管理体系和业务板块并未完成,所以不可能大规模的实现全面信息化的建设,同时现有企业信息化建设水平也一般,所以协同管理平台需要承担全体职员对信息化应用的引导作用,同时协同管理系统需要实现部分业务管理功能,比如项目管理、人力资源管理和资产管理等部分功能;
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